企業(yè)培訓是一種有組織的管理訓誡行為,是為了達到統(tǒng)一的科學技術規(guī)范、標準化作業(yè),通過目標規(guī)劃設定、知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達成評測、結果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程,讓員工通過一定的教育訓練技術手段,達到預期的水平提高目標。但是在現(xiàn)實中,不少企業(yè)或者部門忽視培訓,甚至逃避培訓,讓企業(yè)培訓變得毫無效率。
在培訓的過程中,要注意受訓者的學習曲線和信息的反饋,及時的聽取受訓者的信息,能夠幫助組織提高今后的培訓效果,因此要想培訓變得有效率,需要許多部門、環(huán)節(jié)的相互配合,否則培訓就不可能成功開展。但是事實上,不少企業(yè)的培訓都并不能如預期般有效,究竟是什么在阻礙企業(yè)進行員工培訓?
1、培訓無用觀
一些企業(yè)或部門拒絕培訓的員工是出于目前情況的“很滿意”,對于未來進步的“沒有期待”,眼光局限于目前取得的成績與技術的領先,認為企業(yè)的管理是優(yōu)越的,部門的業(yè)績是突出的,因此培訓毫無必要。并且抱著,培訓是浪費公司的金錢,耗費員工的時間,影響企業(yè)效益的事情。當然,雖然貌似看起來依據(jù)顯得理直氣壯,事實上經(jīng)不起推敲,反而體現(xiàn)了企業(yè)管理者的短視與無能。
為什么說是短視?市場競爭激烈,科技日新月異,你不往前沖就注定會落后于他人。管理學界中有一種叫做“紅皇后效應”,源自劉易斯•卡羅爾(LewisCarroll)編寫的《愛麗絲鏡中奇遇》,書中的紅皇后向愛麗絲這樣解釋:在她的國家里,“你竭盡全力奔跑不過是為了留在原地”。在紅皇后的競爭中,為了超越其他對手的壓力,所有公司要引進新的、改良的產(chǎn)品,要找到新的途徑給客戶帶來價值,要嘗試新的商業(yè)模式,所有的這一切都是為了要領先于對手。企業(yè)也是同理,“如果你要維持在原來的位置,你必須很快地跑,如果你想要突破現(xiàn)況,就要以兩倍於現(xiàn)在的速度去跑。”
為什么說無能?有部分管理者之所以不愿意幫助員工進行培訓,是存在私心的,他們擔憂員工的個人水平不斷提高,就是在培養(yǎng)潛在的競爭者,如果某天其能力超過自己,其地位就可能被他人取代。另外,有的管理者不善于做培訓或組織培訓,其培訓往往計劃混亂,實施無效,不僅不能幫助員工反而招來抱怨,長久后就從內(nèi)心拒絕給職員做培訓。
“培訓無用觀”是一種對培訓的根本性否定,是反對培訓最禁不起推敲的方式,背后反映地往往是企業(yè)管理的問題與缺失。
2、培訓經(jīng)驗論
一些企業(yè)將培訓視作“經(jīng)驗交流會”、“經(jīng)驗總結會”,因此部分有經(jīng)驗的、工作年限長的員工就從內(nèi)心拒絕做這樣的培訓,認為自己已經(jīng)是“老師”級別的人物了。事實上,培訓不僅僅是經(jīng)驗的分享,更是問題的挖掘,有些職員長久以來的經(jīng)驗很可能就是長久以來的不良工作習慣,如果不能從經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn)問題并改良,培訓將毫無作用。
而且,一些工作年限長的員工可能是經(jīng)過多次跳槽而來的職員,他們在各個企業(yè)中汲取技術、累積經(jīng)驗,但并非都適合于這個企業(yè)。把別的地方照搬來這里,是否有“水土不服”他們從未認真考慮,有些有經(jīng)驗的求職者過去得到的很可能是不好的訓練,而他們將這不好的東西數(shù)十年如一日地在重復,卻沒有人指正,就無法將整個企業(yè)的工作狀態(tài)與工作能力有改善與轉良。
企業(yè)必須明確,培訓的目的是為了追求進步,追求卓越的,抱有“培訓經(jīng)驗論”的請快跳脫出圈子,將目光看得更細致,將問題挖掘、改善、改正!
3、基層培訓觀
有部分企業(yè)管理者將新晉職員、基層員工的培訓看得很重,他們愿意花費時間、精力與金錢在這些員工的能力培訓中,幫助他們進步。卻忽視了,除了基層人員需要進行培訓,中、高層管理者同樣需要定期培訓才是正確的。有時候,對管理者的培訓可能會招致一些負面情緒,尤其是高級管理人員被列為培訓對象可能會被質(zhì)疑其工作能力問題,那么就是企業(yè)制度與文化沒有做到位,才會造成這類尷尬。
一個有著優(yōu)秀企業(yè)文化的公司,一定會有嚴格的晉升與培訓制度,會公開承認和提倡中、高級管理者培訓的必要性,并形成一種潛在制度,重視高級管理人員參與培訓的積極作用與有效性,認可他們的知識與能力的同時,鼓勵其參加必要的培訓,增長他們的管理能力與工作能力。
管理人員的地位決定了他們的狀態(tài)與能力對于企業(yè)前途的決定性影響力,因此中、高級管理者的培訓是企業(yè)萬萬不能忽視的,認為“管理者不需要任何形式的培訓”的想法對于企業(yè)的危害,絕不比不對基層人員進行培訓的危險來得低。
4、培訓不劃算
當然,一個企業(yè)如果省下了培訓這一環(huán)節(jié),確實會給企業(yè)節(jié)約下不少成本,無論是顯性的還是隱性的。但無論一個公司是否愿意培養(yǎng)他的職員,他都會付出一定的代價!
試想,一個工廠因為沒有做培訓,員工由于技能不成熟造成的低效率、次品和廢品,最終還是企業(yè)為此買單;一個餐廳因為沒有做培訓,其服務人員送錯餐、甚至與客戶起沖突,影響的還是餐廳的聲譽......往往缺乏培訓可能會帶來更大的隱患和損失,如果管理者無法看到這個,就必然不能作出正確的決策,最終就可能會為企業(yè)帶來無法估量的損失,其損失可能要遠比培訓成本要高得多。
一些管理者試圖以各種理由將培訓形容得極為“虧本”:“職員能力高了就會想跳槽了”、“他們很有可能被競爭對手挖走”、“教會了徒弟餓死了師傅”等等,當然,我們不能否認上述可能性的存在,也不否認培訓的成本往往是昂貴的,但這不能成為企業(yè)拒絕培訓的理由。有時候,一個有計劃的,長期的培訓,不僅僅是對員工的個人培養(yǎng),更是加大員工忠誠度與向心力的有效手段。
培訓對于企業(yè)的作用在于:一方面通過培訓向員工傳授新技能、新方法或更加廣泛的技能,使員工適應科學技術和市場的不斷發(fā)展變化;另一方面是通過培訓開發(fā)來強化企業(yè)文化,使員工明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,對企業(yè)有更高的認同感,增強企業(yè)的凝聚力。企業(yè)及管理者應將目光放得長遠,用更加積極的態(tài)度看待“培訓這件小事兒”,才能讓投資有高回報!
文章來源于:MBA智庫