一、活動(dòng)基本信息
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活動(dòng)時(shí)間:明確寫出團(tuán)建活動(dòng)開展的具體日期和時(shí)間段,例如 “[年 / 月 / 日] 上午 9:00 - 下午 5:00”。
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活動(dòng)地點(diǎn):詳細(xì)記錄活動(dòng)舉辦的場(chǎng)所,包括具體地址、場(chǎng)地類型(如戶外拓展基地、室內(nèi)會(huì)議室等),比如 “[城市名稱]×× 區(qū) ×× 路 ×× 號(hào) ×× 戶外拓展中心”。
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參與人員:說明參與此次團(tuán)建活動(dòng)的人員范圍,是整個(gè)公司、某個(gè)部門還是特定團(tuán)隊(duì)等,并給出大致的參與人數(shù),例如 “公司市場(chǎng)部全體員工,共計(jì) 30 人”。
闡述組織此次團(tuán)建活動(dòng)希望達(dá)成的目標(biāo),常見的目的包括但不限于以下幾種:
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增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的情感聯(lián)系,讓大家更加團(tuán)結(jié)協(xié)作,提升整體的團(tuán)隊(duì)氛圍和向心力。
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提升溝通協(xié)作能力:通過各種活動(dòng)項(xiàng)目,鍛煉團(tuán)隊(duì)成員在不同情境下有效溝通、密切協(xié)作完成任務(wù)的能力。
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緩解工作壓力:為員工提供一個(gè)放松身心的機(jī)會(huì),使其能從緊張的日常工作中暫時(shí)解脫出來(lái),調(diào)整狀態(tài)。
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培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神:如培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、集體榮譽(yù)感、勇于挑戰(zhàn)和克服困難的精神等。
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開場(chǎng)環(huán)節(jié):描述活動(dòng)開始時(shí)的情況,比如是否有領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人介紹活動(dòng)流程和規(guī)則、進(jìn)行簡(jiǎn)單的團(tuán)隊(duì)熱身活動(dòng)等。
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主要活動(dòng)項(xiàng)目:
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按活動(dòng)開展的先后順序,逐一介紹各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的具體內(nèi)容、規(guī)則和要求。例如,如果有拓展訓(xùn)練項(xiàng)目 “信任背摔”,要說明隊(duì)員們?nèi)绾螀⑴c(站在高臺(tái)背向隊(duì)友倒下,由隊(duì)友接。㈨(xiàng)目的目標(biāo)(培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員間的信任)等。
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對(duì)于一些競(jìng)賽類項(xiàng)目,還需提及分組情況、比賽過程中的精彩瞬間(如隊(duì)員們的拼搏表現(xiàn)、比分變化等)。
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中場(chǎng)休息及互動(dòng):若活動(dòng)過程中有中場(chǎng)休息時(shí)間,說明休息期間的安排,比如是否提供茶歇、大家在休息時(shí)的自由交流互動(dòng)情況等。
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總結(jié)分享環(huán)節(jié):在活動(dòng)結(jié)尾部分,通常會(huì)有總結(jié)分享環(huán)節(jié),要寫出這個(gè)環(huán)節(jié)是如何開展的,例如各小組選派代表發(fā)言,分享在活動(dòng)中的感悟、收獲以及對(duì)團(tuán)隊(duì)的新認(rèn)識(shí)等。
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團(tuán)隊(duì)凝聚力方面:分析活動(dòng)對(duì)團(tuán)隊(duì)凝聚力的影響,比如成員之間的關(guān)系是否更加融洽、是否更愿意互相幫助和支持等,可以列舉一些具體事例來(lái)說明,如 “活動(dòng)結(jié)束后,同事們?cè)谌粘9ぷ髦兄鲃?dòng)互相詢問項(xiàng)目進(jìn)展,提供協(xié)助,團(tuán)隊(duì)氛圍明顯更加和諧”。
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溝通協(xié)作能力方面:評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員在溝通協(xié)作能力上的提升情況,如是否更善于表達(dá)自己的想法、能更好地理解他人意圖、在合作完成任務(wù)時(shí)更加順暢等,同樣可以結(jié)合活動(dòng)中的具體場(chǎng)景進(jìn)行闡述,“在‘齊眉棍’項(xiàng)目中,大家通過不斷溝通調(diào)整手指高度和用力,最終順利完成任務(wù),此后在工作中面對(duì)類似需要協(xié)作的任務(wù)時(shí),溝通也更加及時(shí)有效”。
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個(gè)人成長(zhǎng)與收獲方面:關(guān)注每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人在活動(dòng)中的成長(zhǎng),比如是否克服了內(nèi)心的恐懼(如在 “信任背摔” 項(xiàng)目中勇敢嘗試)、學(xué)會(huì)了新的技能或方法、對(duì)自己和團(tuán)隊(duì)有了新的認(rèn)識(shí)等,“不少員工表示通過這次活動(dòng),自己在面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)的勇氣增加了,也更清楚地認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)的力量”。
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時(shí)間安排問題:反思活動(dòng)過程中時(shí)間安排是否合理,例如是否存在某些項(xiàng)目時(shí)間過長(zhǎng)導(dǎo)致其他項(xiàng)目倉(cāng)促進(jìn)行,或者整體活動(dòng)時(shí)間過長(zhǎng)讓大家感到疲憊等情況,“‘穿越電網(wǎng)’項(xiàng)目由于前期規(guī)劃時(shí)間過長(zhǎng),使得后面的‘無(wú)敵風(fēng)火輪’項(xiàng)目時(shí)間緊張,隊(duì)員們完成得較為倉(cāng)促”。
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活動(dòng)組織細(xì)節(jié):檢查在活動(dòng)組織過程中存在的細(xì)節(jié)問題,比如活動(dòng)場(chǎng)地布置是否合理(如標(biāo)識(shí)不清、設(shè)備擺放不方便使用等)、活動(dòng)材料準(zhǔn)備是否充足準(zhǔn)確(如拼圖塊數(shù)量不對(duì)、道具損壞等)、人員安排是否得當(dāng)(如引導(dǎo)人員不足、裁判工作不規(guī)范等),“在‘接力拼圖’項(xiàng)目中,提供的拼圖塊數(shù)量比實(shí)際需要少了幾塊,導(dǎo)致部分小組在挑選拼圖塊時(shí)遇到困難”。
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安全保障方面:考慮活動(dòng)中的安全保障措施是否到位,是否存在安全隱患,比如在一些高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目中(如 “信任背摔”)是否有足夠的安全防護(hù)、場(chǎng)地設(shè)施是否安全可靠等,“在‘信任背摔’項(xiàng)目中,雖然有隊(duì)友在下面接住,但高臺(tái)上的安全圍欄高度不夠,存在一定的安全隱患”。
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針對(duì)時(shí)間安排:提出優(yōu)化時(shí)間安排的具體建議,如重新規(guī)劃活動(dòng)流程,根據(jù)項(xiàng)目難度和實(shí)際需要合理分配時(shí)間,提前告知參與者每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)完成時(shí)間等,“重新制定活動(dòng)流程,將‘穿越電網(wǎng)’項(xiàng)目的規(guī)劃時(shí)間縮短,為‘無(wú)敵風(fēng)火輪’項(xiàng)目留出充足時(shí)間,并在每個(gè)項(xiàng)目開始前明確告知隊(duì)員預(yù)計(jì)完成時(shí)間”。
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針對(duì)活動(dòng)組織細(xì)節(jié):針對(duì)活動(dòng)組織過程中的細(xì)節(jié)問題,提出完善的措施,比如加強(qiáng)活動(dòng)場(chǎng)地布置的檢查和調(diào)整、確;顒(dòng)材料準(zhǔn)備充足準(zhǔn)確、合理安排人員并進(jìn)行培訓(xùn)等,“活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行細(xì)致檢查,調(diào)整設(shè)備擺放位置使其更便于使用;確;顒(dòng)材料準(zhǔn)備準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)提供的拼圖塊等材料進(jìn)行二次檢查;合理安排引導(dǎo)人員和裁判,并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)”。
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針對(duì)安全保障方面:就安全保障方面的不足,提出加強(qiáng)措施,如完善安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)置專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控、對(duì)場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行定期檢查維護(hù)等,“在‘信任背摔’項(xiàng)目中,提高高臺(tái)上安全圍欄的高度;設(shè)置專人在高臺(tái)下負(fù)責(zé)安全監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的安全問題;對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行定期檢查維護(hù),確保其安全性”。
對(duì)整個(gè)團(tuán)建活動(dòng)進(jìn)行總體評(píng)價(jià),說明活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期目的,同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的團(tuán)建活動(dòng)提供參考,“本次團(tuán)建活動(dòng)雖然存在一些不足之處,但總體上達(dá)到了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、提升溝通協(xié)作能力等預(yù)期目的。通過這次活動(dòng),我們總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在今后的團(tuán)建活動(dòng)中,將進(jìn)一步優(yōu)化活動(dòng)流程、完善組織細(xì)節(jié)、加強(qiáng)安全保障,以期取得更好的效果”。
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