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蘭州拓展團建活動：制定團建活動方案的具體步驟
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| 發(fā)布時間：2024.11.08 新聞來源：蘭州博納眾誠教育咨詢有限責任公司 瀏覽次數(shù)： |
一、明確團建目標
分析團隊需求
與團隊負責人、管理層及部分成員進行溝通交流，了解團隊當前的狀況，比如是剛組建不久需要快速增進成員間的了解與信任，還是團隊合作中出現(xiàn)了溝通不暢等問題需要著重解決協(xié)作方面的事宜，亦或是團隊工作壓力較大需要一次放松身心的團建等。
通過觀察團隊日常工作表現(xiàn)、工作氛圍等方面，進一步確定團隊在凝聚力、溝通協(xié)作、員工壓力釋放等方面的具體需求。
確定具體目標
根據(jù)對團隊需求的分析，明確本次團建活動想要達到的具體目標。例如，如果團隊是新組建的，目標可以設定為 “通過本次團建活動，使團隊成員之間相互熟悉，建立起初步的信任關系，提升團隊整體凝聚力”；如果是為了解決溝通協(xié)作問題，目標則可定為 “借助團建活動，強化團隊成員間的溝通技巧，提高協(xié)作效率，改善團隊工作中的溝通協(xié)作狀況”。
二、確定活動形式與內(nèi)容
考慮團隊特點
結合團隊成員的年齡、性別、興趣愛好、身體狀況等因素來選擇合適的活動形式。比如年輕成員居多的團隊可能對戶外拓展、潮流運動（如密室逃脫、劇本殺等）等更感興趣；而年齡層次較為豐富且身體狀況參差不齊的團隊，選擇室內(nèi)轟趴、文化體驗（如參觀博物館、學習書法繪畫等）等形式可能更為合適。
關注團隊的工作性質和行業(yè)特點，例如從事創(chuàng)意設計工作的團隊可以安排一些激發(fā)創(chuàng)意的活動，如創(chuàng)意工作坊等；從事體力勞動的團隊則可選擇相對輕松休閑的活動形式，如聚餐、溫泉療養(yǎng)等。
結合團建目標
如果團建目標是提升團隊凝聚力，那么可以選擇一些需要團隊成員緊密合作才能完成的活動形式，如戶外拓展中的團隊拔河、齊眉棍等項目，或者室內(nèi)轟趴中的團隊合作桌游等。
要是目標側重于溝通協(xié)作能力的提升，像真人 CS、模擬商務談判（針對商務團隊）等活動形式就比較合適，這些活動過程中需要成員不斷地進行信息交流與溝通協(xié)作。
三、規(guī)劃活動預算
列出預算項目
確定團建活動可能涉及的各項費用，一般包括活動場地租賃費用（如戶外拓展基地租金、轟趴館租金、餐廳包間費用等）、餐飲費用（根據(jù)選擇的用餐形式，如火鍋、燒烤、中餐等計算相應費用）、交通費用（如果需要集體乘坐交通工具前往活動地點，計算大巴車或其他車輛的租賃費用及可能的油費等）、活動道具費用（如戶外拓展的裝備、桌游道具、體育比賽的器材等）、教練或講師費用（如果聘請專業(yè)人員指導活動，如戶外拓展教練、創(chuàng)意工作坊講師等）等。
考慮可能的其他費用，如活動中的獎品費用（用于獎勵在活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的團隊或個人）、保險費用（特別是在進行戶外或有一定危險性活動時）等。
估算各項費用
針對列出的每個預算項目，根據(jù)市場行情、當?shù)匚飪r水平以及活動的規(guī)模等因素進行費用估算。例如，當?shù)貞敉馔卣够氐娜兆饨鸫蟾旁?2000 元左右，根據(jù)活動預計持續(xù)時間來計算場地租賃費用；如果選擇火鍋作為用餐形式，按照每人 100 元左右的標準，結合團隊人數(shù)計算餐飲費用。
對于一些不太確定的費用，如活動道具的損耗、交通意外情況等，可以適當預留一定比例的費用作為緩沖，一般建議預留總預算的 10% 左右。
四、確定活動時間和地點
選擇活動時間
優(yōu)先考慮團隊成員都比較方便參加的時間，通常為周末或節(jié)假日，這樣可以避免影響正常的工作進度。但如果團隊工作性質特殊，如客服團隊可能在周末或節(jié)假日需要值班，那就需要根據(jù)團隊成員的值班安排另行確定合適的時間。
結合當?shù)氐募竟?jié)特點和天氣情況選擇時間，比如夏季避免在中午時分安排戶外拓展活動，因為天氣炎熱可能會影響成員的參與熱情和體驗感；冬季如果選擇戶外活動，要考慮是否會下雪、結冰等情況，確�；顒影踩M行。
確定活動地點
根據(jù)活動形式來確定活動地點。如果是戶外拓展活動，需要選擇一個有完善戶外拓展設施的基地，且交通便利，周邊環(huán)境優(yōu)美；如果是室內(nèi)轟趴，要選擇在別墅、轟趴館等室內(nèi)場所，要求空間足夠大，設施齊全，能滿足團隊成員的娛樂需求；如果是文化體驗活動，如參觀博物館，則要選擇當?shù)刂医煌ū憷牟┪镳^等。
考慮活動地點的交通便利性，確保團隊成員能夠方便快捷地到達活動地點，特別是對于集體乘坐交通工具前往的情況，要選擇靠近交通樞紐或有足夠停車場地的地點。
五、制定活動流程
拆解活動環(huán)節(jié)
將選定的活動形式分解成一個個具體的活動環(huán)節(jié)。例如，對于戶外拓展活動，可拆解為開場致辭、團隊分組、各個拓展項目（如攀巖、高空斷橋、信任背摔等）、中場休息、總結分享以及結束環(huán)節(jié)等；對于室內(nèi)轟趴活動，可拆解為到達場地、自由活動（KTV、桌游、臺球等）、集中用餐、團隊游戲、總結分享以及結束環(huán)節(jié)等。
對于文化體驗活動，如參觀博物館，可拆解為集合出發(fā)、到達博物館、參觀講解、自由參觀、總結分享以及結束環(huán)節(jié)等。
安排時間分配
根據(jù)每個活動環(huán)節(jié)的重要性、復雜程度以及以往經(jīng)驗等因素，為每個環(huán)節(jié)安排合理的時間分配。例如，戶外拓展活動的開場致辭環(huán)節(jié)可安排 10 - 15 分鐘，每個拓展項目根據(jù)其難度和復雜程度安排 30 - 60 分鐘不等，中場休息 20 - 30 分鐘，總結分享環(huán)節(jié)可安排 20 - 30 分鐘等；室內(nèi)轟趴活動的到達場地環(huán)節(jié)可安排 5 - 10 分鐘，自由活動環(huán)節(jié)可根據(jù)團隊成員的選擇和參與熱情安排 1 - 2 小時，集中用餐環(huán)節(jié)可安排 1 - 2 小時，團隊游戲環(huán)節(jié)可安排 30 - 60 分鐘，總結分享環(huán)節(jié)可安排 20 - 30 分鐘等；文化體驗活動的集合出發(fā)環(huán)節(jié)可安排 5 - 10 分鐘，到達博物館環(huán)節(jié)可安排 10 - 15 分鐘，參觀講解環(huán)節(jié)可安排 1 - 2 小時，自由參觀環(huán)節(jié)可安排 30 - 60 分鐘，總結分享環(huán)節(jié)可安排 20 - 30 分鐘等。
六、宣傳動員
制作宣傳資料
制作團建活動的宣傳海報、宣傳單頁或電子邀請函等宣傳資料，在宣傳資料中突出活動的目的、形式、時間、地點、精彩亮點等內(nèi)容，吸引團隊成員的參與熱情。例如，制作一張戶外拓展團建活動的宣傳海報，上面展示一些精彩的戶外拓展項目圖片，標注活動的時間、地點、“提升團隊凝聚力，挑戰(zhàn)自我潛能” 的目的等內(nèi)容。
利用短視頻制作軟件制作簡短的宣傳視頻，展示以往類似團建活動的精彩瞬間或本次活動的特色亮點，進一步吸引團隊成員的關注。
發(fā)布宣傳信息
將制作好的宣傳資料通過企業(yè)內(nèi)部郵箱、即時通訊工具（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋�、公告欄等多種渠道向團隊成員發(fā)布，確保團隊成員都能收到關于團建活動的信息。例如，通過企業(yè)內(nèi)部郵箱發(fā)送電子邀請函，在郵件中詳細介紹活動的相關信息，并邀請團隊成員踴躍參加。
針對部分可能不太關注宣傳資料的成員，安排專人進行口頭宣傳，向他們詳細介紹活動的情況，確保每一個成員都能了解并愿意參加團建活動。
七、活動執(zhí)行與監(jiān)控
執(zhí)行活動流程
在團建活動當天，按照制定好的活動流程有序開展各項活動。安排專人負責每個環(huán)節(jié)的開展，如專人負責開場致辭、專人負責組織拓展項目、專人負責餐飲服務等。例如，在戶外拓展活動中，拓展教練負責組織各個拓展項目，后勤人員負責餐飲服務和場地維護等。
確保活動中的安全保障工作，特別是在進行戶外拓展、體育比賽等有一定危險性的活動時，要配備專業(yè)的安全人員，檢查設備的安全性，做好防范措施，如系好安全帶、戴好安全帽等。
監(jiān)控活動進度
安排專人負責監(jiān)控活動的進度，對照制定好的活動流程和時間分配，檢查每個環(huán)節(jié)是否按計劃進行。如果發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)延遲或提前完成的情況，要及時分析原因，并根據(jù)實際情況做出調(diào)整。例如，在室內(nèi)轟趴活動中，若發(fā)現(xiàn)自由活動環(huán)節(jié)時間過長，超過了預定的 1 - 2 小時，要分析是因為團隊成員對某一項娛樂設施特別感興趣還是其他原因，然后根據(jù)分析結果決定是否縮短后續(xù)環(huán)節(jié)的時間或者延長總活動時間等。
記錄活動中的精彩瞬間，通過拍照、錄像等方式，為后續(xù)的總結分享和宣傳推廣提供素材。例如，在戶外拓展活動中，用相機記錄下團隊成員完成高空斷橋項目時的勇敢表現(xiàn)，在室內(nèi)轟趴活動中，記錄下團隊成員玩桌游時的歡樂場景等。
八、總結反饋
組織總結分享會
在活動結束后，組織團隊成員召開總結分享會，讓成員們分享在團建活動中的體驗、感受、收獲以及存在的問題等內(nèi)容。例如，在戶外拓展活動結束后，召開總結分享會，成員們可以分享自己在完成拓展項目時的心理歷程、對團隊凝聚力的感受、發(fā)現(xiàn)的團隊合作問題等。
邀請團隊負責人、管理層參加總結分享會，聽取成員們的心聲，了解活動的效果，以便更好地指導今后的團建活動。
收集反饋意見
通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集團建活動成員關于活動的全部反饋意見，包括對活動形式、內(nèi)容、時間、地點、預算等方面的意見。例如，通過問卷調(diào)查詢問成員們對戶外拓展項目的選擇是否滿意、對活動時間分配是否合理、對場地租賃費用是否覺得合理等內(nèi)容。
分析收集到的反饋意見，找出存在的問題和不足之處，以便在今后的團建活動中加以改進。例如，如果發(fā)現(xiàn)成員們普遍認為活動時間分配不合理，那么在下次團建活動中就需要重新調(diào)整活動時間分配方案。
利用收集到的反饋意見，對本次團建活動進行全面評價，評價其是否達到了預期的目標，是否滿足了團隊成員的需求，是否有需要改進的地方等內(nèi)容。
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