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蘭州團(tuán)建：淺談團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意義
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| 發(fā)布時(shí)間：2024.11.13 新聞來(lái)源：蘭州博納眾誠(chéng)教育咨詢有限責(zé)任公司 瀏覽次數(shù)： |
21世紀(jì)的今天，個(gè)人英雄獨(dú)唱主角的日子一去不返，凝聚力開(kāi)始被越來(lái)越多的矢志成功的人士所關(guān)注。拳頭攥緊的力量之所以比巴掌的力量大得多，是因?yàn)槭稚系娜苛α慷寄墼谌�！一支�?yōu)秀的團(tuán)隊(duì)同樣如此，強(qiáng)大的凝聚力，成為團(tuán)隊(duì)提高工作效率的制勝法寶。在當(dāng)今影樓殘酷競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的，只會(huì)是那些具有強(qiáng)大凝聚力的團(tuán)隊(duì)。那么立足于經(jīng)濟(jì)的視角，怎樣才能把團(tuán)隊(duì)中觀點(diǎn)散亂的力量斂聚起來(lái)呢
一、形成團(tuán)隊(duì)的核心力量
擁有足夠凝聚力的管理者都把管理的目光投向自己、不間歇的規(guī)范自己、完善自己和超越自己，樹(shù)表率、立威信、講親和。與其說(shuō)一支團(tuán)隊(duì)能夠團(tuán)結(jié)在某位“領(lǐng)導(dǎo)”身邊，不如說(shuō)是齊聚在某種人格魅力的麾下。他們都是團(tuán)隊(duì)策劃的軍師、指揮的元帥、行動(dòng)的領(lǐng)頭羊，都在以自己的卓越，成就團(tuán)隊(duì)的完美。一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)的建立在于是否擁有一個(gè)足夠凝聚力的他管理者。進(jìn)行現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，就要有現(xiàn)代管理意識(shí)，克服小經(jīng)營(yíng)管理觀念，能夠巧妙進(jìn)行有效的管理，理順各方面關(guān)系，爭(zhēng)取上下級(jí)的支持�！袄斫狻迸c“信任”是當(dāng)今管理者具有凝聚力的魅力所在。
1、充分了解員工的長(zhǎng)處與短處
對(duì)于今天的管理者來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵的一步就是從資源責(zé)任的角度來(lái)對(duì)工作進(jìn)行分析。公司把哪些資源交給我來(lái)照管？要時(shí)刻明確自己的管理范圍與管理權(quán)限。當(dāng)今的管理大都要對(duì)人負(fù)責(zé)，這就意味著管理者都必須要有管理好這些員工的時(shí)間。從管理可用時(shí)間的角度來(lái)思考可以幫助管理者在必要的時(shí)候做出必要的決策。為了保持部門(mén)工作的進(jìn)度，哪些任務(wù)可以推遲或者取消？把時(shí)間作為一種資源來(lái)考慮，可以幫助管理者對(duì)問(wèn)題做出反應(yīng)并采取必要的補(bǔ)救措施。管理者要想對(duì)員工進(jìn)行有效的管理，首先必須知道他們能做什么，都有哪些能力，即了解他們的特長(zhǎng)和短處，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。
2、選擇不同的人
不同的人的才干學(xué)識(shí)和個(gè)性互不相同，合作起來(lái)能取長(zhǎng)補(bǔ)短，產(chǎn)生驚人的力量。作為管理者僅憑個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)是不足以應(yīng)付全部外來(lái)的困難的，只有把不同的人才結(jié)合起來(lái)才能發(fā)揮出更大的作用，并以此為動(dòng)力產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益。
3、做到有效的用人決策
做到有效的人員晉升與人員配備的政策有以下幾個(gè)重要的步驟：
①、仔細(xì)考慮任命的核心問(wèn)題
任命之前，要先搞清楚任命的原因和目標(biāo)，其次才是物色適合人選的問(wèn)題。當(dāng)面臨著挑選一個(gè)新的部門(mén)主管的任務(wù)時(shí)，負(fù)責(zé)此工作的管理者，應(yīng)首先弄清楚這項(xiàng)任命的核心：要錄用并培訓(xùn)新的管理人員，是因?yàn)楝F(xiàn)在的管理者有個(gè)人問(wèn)題？管理上的問(wèn)題，還是市場(chǎng)需求增加管理人員開(kāi)辟新的市場(chǎng)？根據(jù)這些不同的任命目標(biāo)，就需要不同類型的人。職業(yè)應(yīng)該是客觀的，職位應(yīng)根據(jù)任務(wù)而定，因而不應(yīng)因人而定。假如“因人設(shè)事”，組織中任何一個(gè)“職位”的變更，都會(huì)造成一連串的連鎖反應(yīng)，組織中的職位，都是互相關(guān)聯(lián)的，牽一發(fā)而動(dòng)全身，我們不能為了給某人按插某一個(gè)“職位”，而使整個(gè)組織的每一個(gè)人都受到牽連。因人設(shè)事的結(jié)果勢(shì)必會(huì)造成大家都是“人不適職”的現(xiàn)象，即會(huì)形成恩怨幫派。作為當(dāng)今影樓經(jīng)營(yíng)體制的管理者，對(duì)管理最直接的同事及部屬，都一視同仁，提拔人才時(shí)應(yīng)以有能力的人為先，而不能憑一已的好惡，所以應(yīng)著眼于所用之人能有績(jī)效，而不在于所用之人是否肯順從已意。
②、初定一定數(shù)目的備選人才
正式的合格者是考慮對(duì)象中的極少數(shù)，如果沒(méi)有一定數(shù)目的考慮對(duì)象，那選擇的的范圍就小，確定適宜的人選難度就大，要做出有效的決策，管理者就至少應(yīng)著眼于3—5名合格的候選人。
③、以尋找候選人的長(zhǎng)處為出發(fā)點(diǎn)
在現(xiàn)實(shí)生活中有兩種常見(jiàn)的用人思維方法，一種是只問(wèn)人的長(zhǎng)處而用之；一種是注意人的短處，用人求全。前者能使組織取得績(jī)效，后者卻很容易使團(tuán)隊(duì)弱化。
4、確保任命人了解職位
被任命人在新的職位上，應(yīng)將精力集中到職位的更高要求上。要讓被任命人知道自己要做到什么，要明確被任命人的管理范圍與管理權(quán)限。并應(yīng)以書(shū)面的形式寫(xiě)出管理方式與管理計(jì)劃。如果你沒(méi)有做出這一步，就不要埋怨你的任命人成績(jī)不佳；應(yīng)該責(zé)怪自己，因?yàn)槟阕约簺](méi)盡到一位管理者應(yīng)盡的責(zé)任。總之，作為有凝聚力的管理者須不間歇的規(guī)范自己、完善自己、提升自己的管理能力，只有這樣方才有團(tuán)隊(duì)的核心力量。
二、建立合理的分配體系 在人才流動(dòng)過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)因素和職權(quán)晉升始終占有很大比重，但過(guò)分強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，就容易產(chǎn)生誤導(dǎo)，人為制造內(nèi)部矛盾，致使團(tuán)隊(duì)潰散，殘局難收，其實(shí)擁有足夠凝聚力的管理者都會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員清楚；道不同不相為謀，理想不同就談不上凝聚。管理者通過(guò)可行的管理來(lái)將員工的價(jià)值觀和企業(yè)的核心價(jià)值觀統(tǒng)一起來(lái)，建立的考核體以“人適其位、人盡其責(zé)”為原則，把平等、合作、默契樹(shù)為團(tuán)隊(duì)的理念。在現(xiàn)在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，要想在競(jìng)爭(zhēng)者中走向成功，必須組建一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。世界首富比爾•蓋茨成功的最大秘訣是什么？答案是：微軟有成功的團(tuán)隊(duì)。微軟公司是一家由聰明人組成管理良好的公司。蓋茨很自豪能請(qǐng)來(lái)這一群他所能找到最聰慧的人才。他在1992年曾說(shuō)：微軟和其他公司與眾不同的特色就是智囊的深度，把他們稱作螺旋槳頭腦，數(shù)字頭腦，齒輪轉(zhuǎn)動(dòng)頭腦或工作狂，用腦狂，還是微軟狂都可以，蓋茨多次說(shuō)道：“把我們頂尖20個(gè)人才挖走，那么我告訴你，微軟會(huì)變成一家無(wú)足輕重的公司。”微軟公司的成功在于靠出類拔萃的人物和比爾•蓋茨合理的管理制度，從微軟和其他一些成功公司的管理者身上，可總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)是：
1、明確合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
目標(biāo)是把員工凝聚在一起的重要基礎(chǔ)，對(duì)目標(biāo)的認(rèn)同和共同才會(huì)形成堅(jiān)強(qiáng)的組織和團(tuán)隊(duì)，才能鼓舞員工團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的斗志。
2、增強(qiáng)管理者自身的影響力
管理者是組織的核心，一個(gè)富有魅力和威望的管理者，自然會(huì)把全體員工緊緊團(tuán)結(jié)在自己的周?chē)环粗�，就�?huì)人心渙散，更談不上團(tuán)隊(duì)精神了。管理者由于其地位和責(zé)任而被賦予一定權(quán)力，但僅憑權(quán)力發(fā)號(hào)施令、以權(quán)壓人是形不成凝聚力的，更重要的是靠其威望、影響力令人心服，才會(huì)形成一股魅力和吸引力，這種威望：一是取決于管理者的人格、品德和思想修養(yǎng)；二是取決于管理者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、膽略、才干和能力狀況；三是取決于管理者是否晉升于律已、率先垂范、以身作則、能否全身心的投入事業(yè)；四是取決于管理者能否公平、公正待人，與員工同甘共苦、同舟共濟(jì)等等。
3、建立系統(tǒng)科學(xué)的管理制度
建立與人員管理相適應(yīng)的一套科學(xué)制度，管理工作和人的行為制度化、規(guī)范化、程序化，是團(tuán)隊(duì)管理協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的重要保證。沒(méi)有有效的制度和規(guī)范，就會(huì)出現(xiàn)無(wú)序和混亂，就不會(huì)產(chǎn)生井然有序、紀(jì)律嚴(yán)明、凝聚力很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。
4、良好的溝通和協(xié)調(diào)
溝通主要是通過(guò)信息和思想上的交流達(dá)到認(rèn)識(shí)上的一致，協(xié)調(diào)是取得行動(dòng)的一致，二者是形成團(tuán)隊(duì)的必要條件。上下級(jí)之間、各部門(mén)之間、員工與員工之間，認(rèn)識(shí)和意見(jiàn)不一致是經(jīng)常的事，彼此產(chǎn)生誤會(huì)、猜疑甚至反目也不少見(jiàn)，因而溝通工作應(yīng)是經(jīng)常的、持續(xù)不斷的。
5、強(qiáng)化激勵(lì)、形成利益共同體
這涉及工資、獎(jiǎng)勵(lì)、福利待遇、晉升等各方面，即通過(guò)建立有效的物質(zhì)激勵(lì)體系，形成一種榮辱與共、休戚相關(guān)的企業(yè)命運(yùn)共同體。
6、引導(dǎo)全體員工參與管理
每個(gè)員工都是團(tuán)隊(duì)組織的一員，如果他們能像管理者一樣操心盡力，時(shí)刻關(guān)切著公司成長(zhǎng)，上下心往一處想，勁往一處使，管理主客體目標(biāo)協(xié)調(diào)，這們的企業(yè)肯定會(huì)成為優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)，全員參與式管理這種形式，吸引著員工直接參與各種管理活動(dòng)，使全體員工不僅貢獻(xiàn)勞動(dòng)，而且貢獻(xiàn)智慧，直接為企業(yè)發(fā)展出謀劃策，則會(huì)形成更強(qiáng)大的向心力。
7、開(kāi)發(fā)人的潛能，促進(jìn)每一成員的成長(zhǎng)
管理者必須考慮如何使員工與企業(yè)共生共長(zhǎng)，如何幫助他們規(guī)劃人生的道路，發(fā)揮他們的才干，開(kāi)發(fā)每個(gè)人的潛能，使他們明確人生的目標(biāo)和意義，引導(dǎo)他們?nèi)?chuàng)造輝煌，實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值。當(dāng)每個(gè)人的成長(zhǎng)與公司命運(yùn)緊緊相連時(shí)，當(dāng)每個(gè)人都可以從公司的事業(yè)發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造自己亮麗的一生時(shí)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)將堅(jiān)不摧，團(tuán)隊(duì)精神將得到最大發(fā)揮。為此需要認(rèn)真研究每一個(gè)員工的才能、專長(zhǎng)、潛力、志向、幫助他們規(guī)劃設(shè)計(jì)人生之路，并用其所長(zhǎng)，速人盡其才，同時(shí)為不斷提高員工的素質(zhì)，開(kāi)發(fā)他們的潛在能力做出積極努力。
“團(tuán)隊(duì)”是管理學(xué)界近年較為流行的一個(gè)詞，實(shí)事上，現(xiàn)代管理的確愈來(lái)愈重視“團(tuán)隊(duì)”。同群體不同，團(tuán)隊(duì)不是某個(gè)在一起工作的集體。舉一例子：每年在美國(guó)籃球大賽結(jié)束后，常會(huì)從各個(gè)優(yōu)勝隊(duì)中挑出最優(yōu)秀的隊(duì)員，組成一支“夢(mèng)之隊(duì)"赴各地比賽，以制造新一輪高潮，但結(jié)果總是令球迷失望——?jiǎng)偕儇?fù)多。其原因在于他們不是真正意義上的團(tuán)隊(duì)，雖然他們都是最頂尖的籃球種子選手，但是由于他們平時(shí)分屬不同球隊(duì)，無(wú)法培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，不能形成有效的團(tuán)隊(duì)出擊。由此看來(lái)，團(tuán)隊(duì)并不是一群人的機(jī)械組合。一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有一個(gè)共同的目標(biāo)，其成員之間的行為相互依存，相互影響，并且能很好合作，追求集體的成功。團(tuán)隊(duì)工作代表的是一系列鼓勵(lì)成員間傾聽(tīng)他人意見(jiàn)并且積極回應(yīng)他人觀點(diǎn)、對(duì)他人提供支持并尊重他人興趣和成就的價(jià)值觀念。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)必須是擁有創(chuàng)新能力的團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都習(xí)慣改變以適應(yīng)環(huán)境不斷發(fā)展變化的要求。 團(tuán)隊(duì)和一般群體不同，它是一個(gè)有機(jī)整體，團(tuán)隊(duì)成員除了具有獨(dú)立完成工作的能力之外，同時(shí)具有與他人合作共同完成工作的能力。團(tuán)隊(duì)的績(jī)效源于團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人的貢獻(xiàn)同時(shí)永遠(yuǎn)大于團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人貢獻(xiàn)的總和。而群體中成員沒(méi)有協(xié)同工作的要求，群體的績(jī)效是群體成員個(gè)人績(jī)效的總和。 以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的工作方式可以提高成員的職業(yè)道德水平，團(tuán)隊(duì)力量的發(fā)揮是組織贏得競(jìng)爭(zhēng)的必要條件，團(tuán)隊(duì)精神不等同于集體主義。團(tuán)隊(duì)精神可以使組織保持活力、煥發(fā)青春，積極進(jìn)取。 所謂團(tuán)隊(duì)精神，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)精神要求有統(tǒng)一的奮斗目標(biāo)或價(jià)值觀，而且需要信賴，需要適度的引導(dǎo)和協(xié)調(diào)，需要正確而統(tǒng)一的企業(yè)文化理念的傳遞和灌輸。團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng)調(diào)的是組織內(nèi)部成員間的合作態(tài)度，為了一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)，成員自覺(jué)地認(rèn)同肩負(fù)的責(zé)任并愿意為此目標(biāo)共同奉獻(xiàn)。 團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ)是尊重個(gè)人的興趣和成就，核心是協(xié)同合作，最高境界是全體成員的向心力、凝聚力，反映的是個(gè)體利益和整體利益的統(tǒng)一，并進(jìn)而保證組織的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。團(tuán)隊(duì)精神的形成并不要求團(tuán)隊(duì)成員犧牲自我，相反，揮灑個(gè)性，表現(xiàn)特長(zhǎng)保證了成員共同完成任務(wù)目標(biāo)，而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式則產(chǎn)生了真正的內(nèi)心動(dòng)力。團(tuán)隊(duì)精神是企業(yè)文化的一部分，良好的管理可以通過(guò)合適的組織形態(tài)將每個(gè)人安排至合適的崗位，充分發(fā)揮集體的潛能。如果沒(méi)有正確的管理文化，沒(méi)有良好的從業(yè)心態(tài)和奉獻(xiàn)精神，就不會(huì)有團(tuán)隊(duì)精神。因此，團(tuán)隊(duì)精神必須要有一個(gè)良好的形式載體必須要有制度體系來(lái)維護(hù)和鞏固。比如球隊(duì)的紀(jì)律性和嚴(yán)肅性就是賽場(chǎng)上發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神的有力保障。 團(tuán)隊(duì)建設(shè)離不開(kāi)企業(yè)理念、企業(yè)價(jià)值觀的塑造，離不開(kāi)創(chuàng)新力、凝聚力的培養(yǎng)，一個(gè)成功高效的團(tuán)隊(duì)成員首先是組織中的一員，然后才是團(tuán)隊(duì)的一分子。 在競(jìng)爭(zhēng)激烈的年代，組織中的每個(gè)成員，若想把工作做好，想獲得成功，首先就要想方設(shè)法盡快融入一個(gè)團(tuán)隊(duì)，了解并熟悉這個(gè)團(tuán)隊(duì)的文化和規(guī)章制度，接受并認(rèn)同這個(gè)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀念，在團(tuán)隊(duì)中找到自己的位置和職責(zé)。 |
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