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制定一個(gè)預(yù)算在10萬(wàn)元以內(nèi)的年會(huì)團(tuán)建活動(dòng)策劃方案
發(fā)布時(shí)間:2024.12.12    新聞來(lái)源:蘭州博納眾誠(chéng)教育咨詢有限責(zé)任公司   瀏覽次數(shù):

“躍動(dòng)新程,共鑄輝煌” 年會(huì)團(tuán)建活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)主題


“躍動(dòng)新程,共鑄輝煌”

二、活動(dòng)目的


本次年會(huì)團(tuán)建旨在回顧過(guò)去一年的工作成果,表彰優(yōu)秀員工,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,同時(shí)為員工提供一個(gè)輕松愉快的交流平臺(tái),共同展望新的一年,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。

三、活動(dòng)信息


  1. 時(shí)間:[具體日期],14:00 - 22:00。
  2. 地點(diǎn):城市郊區(qū)的度假酒店(交通便利,環(huán)境優(yōu)美,有室內(nèi)外活動(dòng)場(chǎng)地和宴會(huì)廳)。
  3. 參與人員:公司全體員工(預(yù)計(jì) [X] 人)。

四、活動(dòng)安排與預(yù)算

(一)下午場(chǎng):團(tuán)隊(duì)拓展與互動(dòng)(14:00 - 17:00)


  1. 簽到入場(chǎng)(14:00 - 14:30)

  • 在度假酒店的大堂設(shè)置簽到臺(tái),準(zhǔn)備簽到表、筆和伴手禮(定制的公司紀(jì)念徽章和保溫杯,價(jià)值約 50 元 / 份)。
  • 預(yù)算:[X] 元。

  1. 開(kāi)場(chǎng)致辭(14:30 - 14:45)

  • 公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表簡(jiǎn)短講話,回顧過(guò)去一年的成績(jī)和不足,展望新一年的目標(biāo)和計(jì)劃。
  • 音響設(shè)備租賃及調(diào)試,預(yù)算 1000 元。

  1. 團(tuán)隊(duì)拓展游戲(14:45 - 16:30)

  • 分組競(jìng)賽:將員工隨機(jī)分成若干小組,每組約 [X] 人,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)游戲。
  • 游戲一:接力拼圖:每組隊(duì)員依次完成一幅公司產(chǎn)品或企業(yè)文化相關(guān)的拼圖,用時(shí)最短的小組獲勝。拼圖道具制作費(fèi)用約 500 元。
  • 游戲二:氣球塔搭建:各小組用氣球和膠帶搭建氣球塔,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)搭建最高且最穩(wěn)固的小組獲勝。氣球和膠帶等材料費(fèi)用約 300 元。
  • 為獲勝小組頒發(fā)獎(jiǎng)品(運(yùn)動(dòng)背包,價(jià)值約 200 元 / 個(gè),共 [X] 個(gè))。
  • 預(yù)算:[X] 元。

  1. 茶歇休息(16:30 - 17:00)

  • 提供各種點(diǎn)心、水果、飲料等。
  • 點(diǎn)心、水果采購(gòu)約 3000 元,飲料采購(gòu)約 1000 元。
  • 預(yù)算:4000 元。

(二)晚宴場(chǎng):年度盛典與聯(lián)歡(18:00 - 22:00)


  1. 入場(chǎng)與紅毯秀(18:00 - 18:30)

  • 員工依次走過(guò)紅毯,在背景板前拍照留念,有專門(mén)的攝影師負(fù)責(zé)拍照。
  • 背景板搭建及裝飾費(fèi)用約 3000 元,攝影服務(wù)費(fèi)用約 2000 元。
  • 預(yù)算:5000 元。

  1. 領(lǐng)導(dǎo)致辭與年度回顧視頻播放(18:30 - 19:00)

  • 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭后,播放精心制作的年度回顧視頻,展示公司過(guò)去一年的重要事件、項(xiàng)目成果和員工風(fēng)采。視頻制作費(fèi)用約 5000 元。
  • 預(yù)算:5000 元。

  1. 頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(19:00 - 19:45)

  • 頒發(fā) “年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”(獎(jiǎng)金 1000 元 / 人,預(yù)計(jì) [X] 人)、“年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”(團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金 5000 元 / 個(gè),預(yù)計(jì) [X] 個(gè))、“創(chuàng)新突破獎(jiǎng)”(獎(jiǎng)金 2000 元 / 人,預(yù)計(jì) [X] 人)等多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。
  • 定制獎(jiǎng)杯和證書(shū),費(fèi)用約 3000 元。
  • 預(yù)算:[X] 元。

  1. 文藝表演(19:45 - 21:00)

  • 員工提前報(bào)名并準(zhǔn)備的文藝節(jié)目,如歌曲演唱、舞蹈表演、小品相聲等。中間穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
  • 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品設(shè)置:一等獎(jiǎng)(平板電腦,價(jià)值約 3000 元,[X] 名)、二等獎(jiǎng)(智能手表,價(jià)值約 1500 元,[X] 名)、三等獎(jiǎng)(無(wú)線耳機(jī),價(jià)值約 500 元,[X] 名)、幸運(yùn)獎(jiǎng)(精美禮品盒,價(jià)值約 100 元,[X] 名)。
  • 獎(jiǎng)品采購(gòu)預(yù)算約 [X] 元。

  1. 晚宴(18:00 - 21:30)

  • 預(yù)訂度假酒店的晚宴套餐,每桌菜品豐富,包含海鮮、肉類、蔬菜、湯品、甜品等,每桌可坐 [X] 人,預(yù)計(jì) [X] 桌。
  • 晚宴費(fèi)用約 30000 元。

  1. 自由交流與合影(21:30 - 22:00)

  • 員工自由交流互動(dòng),在宴會(huì)廳內(nèi)合影留念。

五、活動(dòng)宣傳


  1. 提前兩周在公司內(nèi)部發(fā)布活動(dòng)通知,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、流程和報(bào)名方式等信息。
  2. 在公司公告欄張貼精美的活動(dòng)海報(bào),展示活動(dòng)主題、亮點(diǎn)和精彩瞬間(過(guò)往活動(dòng)照片)。
  3. 利用公司內(nèi)部通訊軟件定期推送活動(dòng)籌備進(jìn)展和相關(guān)提醒。

六、人員安排


  1. 活動(dòng)總策劃:[姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和決策。
  2. 主持人:[姓名],把控活動(dòng)流程和現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
  3. 拓展活動(dòng)教練:[教練團(tuán)隊(duì)名稱],組織和指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)拓展游戲。
  4. 攝影攝像人員:[團(tuán)隊(duì)名稱],負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍照和錄像工作。
  5. 后勤保障人員:由公司行政部門(mén)員工組成,負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、餐飲安排、設(shè)備調(diào)試等后勤工作。
  6. 頒獎(jiǎng)嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

七、風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)急預(yù)案


  1. 惡劣天氣預(yù)案:若活動(dòng)當(dāng)天遇到惡劣天氣,將團(tuán)隊(duì)拓展游戲調(diào)整至室內(nèi)場(chǎng)地進(jìn)行,并提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的室內(nèi)游戲替代方案。對(duì)于戶外活動(dòng)場(chǎng)地做好防雨、防風(fēng)、防滑等措施,如搭建雨棚、設(shè)置警示標(biāo)識(shí)等。
  2. 設(shè)備故障預(yù)案:提前準(zhǔn)備備用音響、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備,安排專業(yè)技術(shù)人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)待命,一旦出現(xiàn)故障能夠迅速更換或維修。
  3. 人員安全預(yù)案:在團(tuán)隊(duì)拓展游戲和晚宴現(xiàn)場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,對(duì)可能存在的安全隱患進(jìn)行排查,如場(chǎng)地的平整性、電氣設(shè)備的安全性等。為每位員工購(gòu)買當(dāng)天的意外保險(xiǎn),確保在發(fā)生意外時(shí)能夠及時(shí)得到救治和賠償。
  4. 餐飲衛(wèi)生預(yù)案:選擇正規(guī)、信譽(yù)良好的餐飲供應(yīng)商,提前對(duì)其資質(zhì)和衛(wèi)生狀況進(jìn)行審核。在晚宴過(guò)程中,密切關(guān)注員工的飲食反應(yīng),如有食物中毒等情況發(fā)生,立即啟動(dòng)應(yīng)急醫(yī)療救援,并封存相關(guān)餐飲樣品以備檢驗(yàn)。

選擇不同,費(fèi)用會(huì)發(fā)生變化,以具體情況而定。

 
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